一、開始一件工作時，桌子表面要淨空
處理收據時，一般都是從公文抽屜中取出一疊資料來處理。不過，這樣的做法容易掉入一個失誤的陷阱。假設你處理完採購作業，但最後桌上還留下幾張收據， 這可能是因為一開始取出的數量太多；或是處理中途發生問題所以擱置；又或者是前一天沒處理完的，直接留在桌面。然而，留在桌上的收據，很容易導致失誤。
因為當作業中斷，打算重新處理時，以為那幾張已經處理完就結束工作，但事實上還沒處理；而必須等資料更新才能處理的收據，卻又先處理掉了；或是留下的收據， 夾到其他資料當中而遺失。
工作時，應該只取出現在要用的資料，處理完以後，桌上保持淨空，就不會發生失誤。 萬一桌上還留有收據，就表示沒有照正常程序處理完，等於提醒自己可能是哪裡出錯了。
二、用小型 PDCA 循環切割大量作業
大多數人都傾向把工作集中、一次處理完畢。例如，因為每隔幾天就會收到退貨收據，乾脆集中一個月處理一次。但是這麼做的盲點，是集中處理時，失誤也會一次全部出現。而且，由於已經到了處理期限才發現，很可能已經來不及補救。由於全部一次處理，所以必須應對解決的狀況也會變多。
所以工作時，盡量每次都即時處理。以退貨收據為例，改為每星期處理一次。第一週就發現失誤時，因為手邊的收據數量少，而且處理期限還沒到，就能夠從容應對。若發現收據的記錄方式有誤，就可以聯繫發出收據的單位，請對方重新修正。到了第二週，雖然還有其他錯誤，但是由於第一週已經有經驗，這次就會注意防止同樣的錯誤出現。像這樣，透過小型的 PDCA 循環，即由 計畫（Plan）、執行（Do）、查核（Check）及改善（Action）四個步驟 ，工作就會變得比較輕鬆， 失誤也會變少。
三、開始作業前，再確認計畫一次，以免白做
作業結束後，指示者及執行工作者常會一起確認成品是否無誤。這時候，須先試著想想，應該確認成品的哪些項目。不過除了確認成品是否無誤外，同時也應該確認計畫及執行項目。確認計畫，指的是確認工作是否依照指示進行。
如果等到作業結束後才確認計畫，其實很容易釀成問題。萬一指示的內容和計畫內容不同，就使用錯誤的計畫去執行，當然會做出錯誤的成品。所以說，計畫錯誤會危及實際的作業。
不要等到作業後才回頭確認計畫， 在作業開始著手前就先確認好 ，只要指示者及受委託者都花一點時間，在事前達成協議就好了。如果想像不出成品的樣子，不妨先製作樣本，看看是否和雙方想像中的成品一致。透過事前協議，就不會因為計畫差異而導致錯誤，也就不再需要事後浪費時間去修正。
四、挑一部分從頭到尾執行一次，了解實際狀況
依照程序工作時，常會越到後期，越容易發生意外。這是因為通常工作越接近後期，就越接近「實際狀況」。例如製作新商品的廣告傳單時，一開始會先排版設計，這個階段都還只是電腦上的作業，然而進入後期，開始要委託印刷業者時，就會面對許多現實狀況。例如原本打算印有照片的全彩手冊，但是受限於預算，只能改成套色印刷，也無法刊登照片，結果必須重新設計。
想要減少意外狀況，可 採取「一條龍」形式 ，這是一種讓意外狀況能夠及早顯現的方式。比方說上面舉的廣告傳單一例，可以取新商品的其中一項先動工，跑完一遍全部流程。如果實際上無法採取一部分先執行，可以嘗試模擬演練。
五、常常臨時要求修改？以最晚著手法解決
在工作進行的過程中，常會突然變更規格或設計，或是改變收件人、交貨地點、交期、報告日等，又或是要換會場、換機器等，各種狀況都有可能發生。而且不僅自己部門的主管會下命令，有時也會因為其他部門、顧客、情況或是法令改變，在各種無法預料的情況下，都有可能被臨時通知需要變更。這種時候，正在進行的工作就不得不依照指令修正或重做，或甚至修改後還得再次修改，正是因為這樣一變再變，導致工作混亂，失誤發生的風險便會升高。
因此，不妨採取「最晚著手」的工作模式，將變更的影響減到最小。 所謂「最晚著手」，就是撐到「再不著手進行，就會趕不上交期」的緊迫時刻，才去執行工作。
由於已經是火燒眉睫才動手，所以從動工到交貨期限很短，這段時間接到變更通知的機率很低，只要用最後收到的指令和資訊去做就可以了。
六、「一時眼花」的失誤，用雙人作業對付
許多工作都必須重複看、讀、思考，然後記錄下來再確認。但其實誤解意思、計算錯誤、按錯鍵盤等許多不同因素，都可能造成輸入、記錄時出差錯。比方說， 處理收據時，必須看著收據，思考後再輸入，
然後確認是否輸入正確，就這樣不斷的重複執行與查驗。然而在這種狀況下，如果執行和查驗都是由同一個人處理，很容易產生盲點，不易察覺錯誤。例如因為誤解意思而輸入錯誤時，即使再次確認了，也不會發現錯誤。
因此要排除這種錯誤，可以 採取雙人作業，把執行和查驗分開。 由於執行和查驗分別由不同的人處理，所以更能夠專注於負責的工作，使失誤發生率降低，也不至於漏看。而且，由於分開作業，所以不需要一直切換工作模式，生產效率反而能夠提高，不會因為兩個人處理一件工作，而使得總工時耗費兩倍。
七、觀察作業動線，規定物品擺放位置
在處理需要另外設定、比對等，程序比較複雜的工作時，需要的資料如果沒有放在固定位置，就會經常因為找不到東西而困擾，也很浪費時間。所以應該設法固定物品的位置，讓作業的程序穩定，避免錯誤。
要決定物品的位置，應該 先思考作業流程，找出最不容易拿錯的配置方式 。在進行連貫動作的作業時，如果雙手分別拿取不同資料，這種動作其實很容易產生失誤。但如果是先把桌上的資料擺好，再疊上其他資料，就比較不容易出錯。而且也要小心，盡量不要更動作業中的固定配置。位置會被移動，通常是工作中途要找資料。
例如，寄件通知和估價單的地址應該一致，但是如果寄件通知和估價單的順序不同，那麼為了尋找相同地址的資料，就會把不同資料的順序弄亂，所以必須在一開始就把順序排定，不要到作業中途才找資料。
八、大量重複作業導致恍神？機械化又快又省
人在處理大量資料及資訊，而做著重複的動作時，很容易失去專注力，或是變成像反射動作一樣，只有手在動，頭腦卻沒有思考，這樣的工作方式很危險。
例如，要從商品工作表中，依照產品的編號一一讀取金額，然後記錄在報表裡，這樣的反覆動作，很像是機器人一樣，只是重複讀取及記錄，沒有真正確認商品編號， 結果自己都無法確定是否有正確記錄。這種狀況下，最容易因為恍神而輸入錯誤， 或是在讀取數字編號時，就無意識的把編號當作金額輸入進去。
對於反覆且大量的作業，不妨改用電腦文書作業軟體，而非依賴人工。其實 大量反覆的作業，最適合採取機械化 ，因為就投資報酬來說比較划得來。尤其是必須對照後再讀取記錄，這種反覆動作，是人腦最不擅長、卻是機器最拿手的工作。
九、不要以人工計算，以核對單據取代驗算
工作時只要涉及計算，就特別容易出錯，簡直可以說失誤伴隨計算而來。因此為了防範失誤，最好的方法當然是盡可能避免計算。不過，在核對或確認作業中， 不可能完全避免計算加總，或是核對、確認資料。
例如在對照交貨金額與請款金額時，必須先分別計算交貨單及請款單的金額，核對相同品項的合計金額，若是數字不符，則必須找出金額不一致的收據。
其實做這類工作時，若是一開始， 就把相同品項的交貨單及請款單收據先對照，就不需要再去找出不一致的收據，也不需要合併計算，自然不會計算錯誤了 。有許多人認為對照收據太耗費時間，但是如果比起個別計算加總，然後找出不一致的收據，一連串過程所要花費的時間，其實對照收據還比較省時。而且，只要整理收據資料時稍微注意一下，就能同時比對資料，不至於多花精神或時間。
十、整合相關作業，連核對都省掉
工作中，常會遇到要將兩種以上的檔案或資料加以整合。例如寄送通知信函時，除了要先寫下通知內容、列印後放入信封，還必須從收件人檔案列印地址條，然後貼在信封上，而且通知函上的姓名，必須和信封上的收件人姓名一致。說起來輕鬆，但其實這類工作很容易出錯。
因此，應當盡量把相關作業整合、聯結起來，避免人工合併發生失誤。從上述的例子中，只要把通知函的檔案和通知函整合起來，在通知函上直接印好收件人的姓名地址，然後把收件地址和通知函，設定成一貫的列印程序，讀取收件地址檔案時，就同時使用合併列印功能，把收件人的姓名、地址一起印在通知函上。最後把通知函放入信封時，就不需要在信封上另貼地址條，當然也不會貼錯地址了。
十一、做好分類再存取，嚴禁先存取再分類
把資料及檔案分類，也是一項很容易出錯的作業。例如要發送通知給參加公司研習的人員時，一般的做法，是先把印好的通知依照部門分類，發送到各部門後，再分發給每位參加的人員。但是在把通知單依照部門分類時，很容易把兩張通知重疊，或是分錯部門。
為了消除分類的失誤，可以把分類作業規畫為前段作業，用這種方式避免工作進行中還要另外分類。例如剛才的講習通知，可以更動一下順序，把分類改成在列印前。
換句話說，就是檔案必須先分類，才可以列印。一開始就先把檔案依部門歸檔，這樣要印通知時，只要依照不同部門調出檔案，然後再分別印出來，就能正確印出各部門所需的研習通知，不需事後分類。
十二、消除錯看、漏看，採取「眼＋1」比對法
工作上經常需要對照價格、名稱、資料是否正確，如果只用眼睛看，由於價格或名稱相似，相互對照時，當然容易看錯或漏看。
為了解決這種問題，不妨用「眼＋1」的方式來比對。 所謂「眼＋1」，就是以眼睛看的同時，用手指出來、發出聲音說出來，或加上記號等，總之就是加上另一個動作。 用手指著對照，一向被視作揪出失誤的代表方法，事實上也是如此。比如在核對退貨收據的統計表時，一面用手指著收據及統計表上的日期，一面以眼睛比對。手指的位置，和視線所看到的位置相互比對。
另外，發出聲音唸出「十一月十四日」，可以讓耳朵同時接收這個訊息，以視覺和聽覺同時對照。除此之外，還可以在對照位置加上「」的標記，註明已對照過的內容，便能專注的繼續下一項比對工作。
1，訓練自己歸納整理的能力，盡量在一團亂麻的時候，理清事物的頭緒。
比如，放棄自己以前一目十行的看書習慣，沉下心把速度放慢，想一想整件事情是按照怎樣的條理被敘述清楚的，人物和人物，事件和事件是如何聯繫起來的。必要的時候畫個圖表幫助分析。
2，強迫自己服從“順序”。在一件事情沒做完以前不要冒然開始下一件，如果有另一件事情插入，就用個本子記下來，手頭的事情完成以後，再接著做下一件。如果十萬火急，非中斷不可，就在中斷的位置做下記號，總之，一項一項的完成。
3，不要偷懶，不要有差不多就行了的想法。一開始，就要設定把它做到如何深度，然後定下計劃，不打折扣的做完。
4，認真檢查。在出圖前爭取自己檢查一遍，有條件，再讓別人幫忙審核。
雖然我給自己定下了計劃，但這並不符合我的天性，所以實行起來異常痛苦。特別是一開始的時候，忍耐著，按順序行事，就像有好多只螞蟻在身上爬，說不出的焦躁。我一邊畫，一邊在心頭唾棄自己，怎麼會是這種人，怎麼又選了這個工作。哎！往事不堪回首呀。
1.針對定力的提升。運動冥想瑜伽等都是有效的方式，關鍵是克服拖延，真正動起來。另外自我暗示，自我管束也是有效的方式，默念專注專注專注，強迫自己一旦走神就得拉回到正軌上，堅持一段時間習慣了就能有改善。
2.針對心急的情況。首先是心理暗示，默念穩住穩住穩住，莫慌莫慌莫慌，慢即時快！其次是工作方法，事一件一件完成，落到實處的完成，中途插隊的事計入待辦事項。實在需要打斷的，記錄完成進度或待完成流程（雖然目前的狀態是當天的待辦事宜三天都做不完......）特別重要的事預留充分時間以及良好的環境完成。
3.開展工作，尤其是難度比較大的工作前，想清楚希望輸出什麼結果，關鍵點是什麼，整理工作流程，嚴格按順序開展。不斷總結以及學習有效的工作方法，大部分的錯誤都可以通過嚴格遵循有效的工作流程來避免！
感覺這一點是最重要的，可從源頭杜絕錯誤。
4.養成檢查的習慣，哪怕是一件小事。關鍵是工作習慣的養成。自己做的東西本人陷於固定的思維難以檢查出錯誤，有條件可請求別人幫忙，但這不是長久之計。自己檢查的話需要學習站在不同的角度檢查，假設自己是不同的角色，上司視角，同事視角，客戶視角等等。重要的工作還得在不同的時間檢查，目的就是跳出固有思維才能看出錯誤。
3，分清工作的重要性。手頭工作多的時候，經常是做到一半，被另一件事情插入，就放下之前手頭工作去做另一項工作，我覺得這是非常不好的習慣，思維被打斷，再重來，浪費時間又容易出錯。要按照重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要來處理工作。
一重視程度不夠。越簡單的事越容易出錯，是因為沒放心上對簡單的事不屑於檢查。所以立法三章，所有做的工作給領導簽字前無論難易都要自查三遍，並以第三人的角度檢查。以三個月為期限記錄出錯情況。
二熟練度不夠。在每個工作模塊註明對應的關注點，如果自己不熟悉的請領導指點，在完成工作後對照著檢查。
三心太急。質量第一位，另可慢點也要確保一遍關。細化時間安排，按輕重緩急，合併同類項的原理規劃工作時間。如請領導簽字的調整可以一天集中遞交，與系統相關工作盡量安排在上午（系統下午比較慢）。會議討論盡量安排在下午。如果時間有衝突，及時向領導反映，調整工作安排。
四精神不夠集中。尤其下午出錯的概率比上午多，因為下午特別是午後精神狀況不如上午。一早先寫每日計劃，逐項完成，工作時排除雜念。工作間隙多飲水，起來做活動，深呼吸。中午抓緊午睡15-30分鐘，下午飲茶或咖啡，或者準備風油精提神。晚上抓緊睡眠，不要浪費時間在網上和微信上。週末安排運動和娛樂活動，鍛煉身體放鬆心情。天氣好，盡量戶外活動。
粗心的人多數思維活躍，具有創意性思維，所以先不要因為粗心而自我厭棄。粗心不是不努力，而是努力得不夠完美。將自己想像成某個崇拜的偶像，模仿他的做事風格，長期以往就會養成一個良好的行為習慣。
集中注意力訓練：打坐冥想（暫未嘗試）
主要是呼吸和腦海裡的意念處理，其實你坐著也就這兩個東西是你所需要關注的了。
佛家叫定禪
2.優秀習慣養成：記錄
準備一個筆記本，記錄工作上的事情和瑣碎的不能馬上處理的事
讀千遍不如寫一遍，還是有道理的
每天檢查一遍事情有沒有處理完成，如果本子不在身邊，很簡單，用Evernote的記一下
或者是發給自己的QQ，
優秀習慣養成：檢查
交接性的工作，比如安排下屬工作，處理老闆的要求，最好形成書面的文檔，在交接之前反复檢查一遍
如果忘記檢查，可以在電腦周圍貼一些紙條備忘
優秀習慣養成：集中處理
上面說到我要看小說，看新聞類同
可以將這些事情統一挪到一個時間，比如午休時間，或者是第二天早上
我覺得千萬不要將這些事情都騰挪到廁所裡
如圖1所示，將事實核實清楚再做判斷和執行
舉個例子，以前我住過一個小區，通常夜裡11點左右會鎖大門，這就意味著如果騎車回去太晚的話，車子就不能進小區院子了（但人可以把大門拉開一個縫從裡鑽進去）。有一天我晚上10點多騎電動車回小區，快到大門口時，遠遠的就看著小區大門關著，心想糟糕回來晚了，於是就調轉車頭，在小區外邊找到個地方把電動車停好以後，才走近大門。這時候發現原來大門竟然還沒有鎖，大門可能只是被風吹的虛掩著了！我只好再次返回去騎電動車再進門。
這件事中，我只是遠遠看到小區大門關著這個現象，就想當然的以為大門是鎖著的，並沒有一開始就核實門關著這個現象，到底事實是門虛掩著還是鎖著的，以致於需要重新折返騎回電動車浪費了些時間。
事實是唯一的，工作生活中許多事情的真相時常可以觸手可及，但有時候我們就是懶了一點或者自負了一點，沒有真正去把事實弄清楚就去執行了，這可能是做事馬虎的元兇。將事實核查清楚，應該是每一個自詡做事認真的人應該具有的基本意識。
2，精準執行
縱然意識到位了，如果做事時執行操作不到位，難免還是會犯錯誤。個人認為，執行的極致精準，是要確保每個下意識的舉動，其中“where性”和“what性”的正確.where性，指動作執行的方位，位置此類的意思;什麼性，指動作執行的指程度，數量此類的意思。如果大家有過要向excel表格里大量填重要數據的經驗，可能會更懂我說的意思。
3，優化執行步驟
在工作或生活中，如果有些常做的事情卻總是一不小心就容易犯錯的話，可以將要做的事拆分一下，將一些步驟執行的次序，優化成自己不容易犯錯的次序，將要做的事跟自己下意識的習慣盡量相符，這樣也能減少犯錯。如果是擔心遺忘的話，可以將要做的事與必定要做的事做一個關聯，或者藉助工具，比如鬧鐘，語音提醒，滴答清單等軟件，以減少疏忽和遺忘
4，養成事後複查的習慣
每做完一件事，或事情的一個步驟做完後，就自查一遍！每做完一件事，或事情的一個步驟做完後，就檢查一遍！每做完一件事，或事情的一個步驟做完後，就檢查一遍，這樣肯定能大大減少犯錯的機率。相信事後必複查，這也應該是每個自詡做事認真的人必備的好習慣
1.專注力不夠，沒辦法集中謹慎去做一件事，也就是我們常說的浮躁，靜不下心來。
2.專注力不夠的原因是什麼呢，就是太過於心急，急於同時做好很多件事，或者有很多事情在心裡積壓。
3.為什麼會心急，因為自己的時間控制能力不足，也就是常說的拖延症，分不清楚任務的輕重緩急，導致任務的堆積。
4.為什麼會任務堆積到最後呢，最後我想說的確實是對任務的重視不夠，不走心，隨隨便便的態度。
